PREAMBULE
Union des jeunes pour le développement de l'Afrique « UJDA » en abrégé est une association apolitique, laïque et sans but lucratif des jeunes dynastiques et responsables. Elle est née suite aux multiples problèmes dont les jeunes ont fait face ses dernières années et qui empêche notre développement, car la jeunesse représente un partenaire et un atout incontournable pour le développement tel que le définit la Charte Africaine de la jeunesse adoptée a BANJUL (GAMBIE) le 02 juillet 2006 lors dun sommet de chefs dEtat et de Gouvernement.
ARTICLE PREMIER. NOM, VISION, MISSION, DOMAINE DINTERVENTION ET LES OBJETIFS DE
LASSOCIATION Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 19 décembre 1990, ayant pour titre : UNION DES JEUNES POUR UN DEVELOPPEMENT DE LAFRIQUE en abrégé UJDA. VISION
LUJDA a pour vision doffrir à la jeunesse de lAfrique en général et du Cameroun en particulier un espace de réflexion et de dialogue pour un changement positif, un développement durable et promouvoir la paix et la démocratie car le développement nest pas un fait du hasard mais le fruit de nos efforts et de notre détermination.
MISSION
LUJDA a pour mission de promouvoir léducation de la jeunesse, la paix dans une société juste et équitable accordant la même chance de réussir à ses filles et fils pour aboutir à un développement durable par la bonne gouvernance et à travers la démocratie, montrer limportance des jeunes dans le processus de développement car ils sont le plus grand héritage quun pays puisse avoir.
DOMAINES DINTERVENTION
UJDA intervient dans les domaines tels que :
Education ;
Paix et droit de lhomme ;
Sécurité alimentaire ;
Environnement et développement durable ;
Nouvelle technologie et communication ;
La culture (art, sport, loisir, hôtellerie).
OBJETIFS DE LASSOCIATION
Plaider la cause de la jeunesse à tous les niveaux tel que défini par la charte africaine de la jeunesse;
Combattre les viols, violences sexuels et le mariage précoce ;
Réduire le chômage et la pauvreté des jeunes ;
Promouvoir le leadership féminin de la jeunesse ;
Eduquer les jeunes à la citoyenneté responsable ; lentreprenariat et la démocratie ;
Favoriser une coopération équitable et la solidarité entre les jeunes des pays dAfrique afin que tous ensemble nous puissions réaliser notre slogan qui : « tous pour le développement durable de lAfrique. » ;
Protéger lenvironnement et lutter contre le réchauffement climatique ;
Promouvoir lagriculture, la pêche, et lélevage ;
Lutter contre les maladies endémiques, épidémiques (VIH, Paludisme, cholera).
Encourager les initiatives de développement des jeunes ;
Promouvoir la paix, la démocratie et le respect des Droits de lhomme ;
Encadrer la population dans le domaine de léconomie numérique.
Slogan : Jeunes unis pour un développement durable.
Devise : Union-Responsabilité-Développement
ARTICLE 2. OBJET
Cette association a pour objet de promouvoir léducation de la jeunesse, la paix dans une société juste et équitable accordant les mêmes chances de réussir à ses filles et fils pour aboutir à un développement durable par la bonne gouvernance et à travers la démocratie, montrer limportance des jeunes dans le processus de développement car ils sont le plus grand héritage quun pays puisse avoir
ARTICLE 3. SIÈGE SOCIAL
Le siège social est fixé à Yaoundé
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.
ARTICLE 4. DUREE :
La durée de lassociation est illimitée.
ARTICLE 5. COMPOSITION
L'association se compose de :
a) Membres d'honneur ;
b) Membres actifs ou adhérents.
ARTICLE 6. ADMISSION
Laccession à lUJDA se fait :
Soit par recrutement ;
Soit par étude de dossier comportant :
Une demande écrite au président fondateur ;
Une photocopie de lacte de naissance ou du CNI ;
Etre âgé entre 15 et 35 ans ;
Un curriculum vitae (CV).
DE LA QUALITE DE MEMBRE DE LUJDA
Elle est attestée par :
Linscription au niveau du secrétariat général ;
Lattribution dune carte de lassociation signée du président de lassociation après approbation du conseil dadmission.
ARTICLE 7. MEMBRES COTISATIONS
le montant des cotisations et des droits dentrés seront fixés par le règlement intérieur de lUJDA. Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu des services signalés à lassociation ; ils sont dispensés de cotisations.
ARTICLE 8. RADIATIONS
La qualité de membre se perd par :
a) La démission;
b) Le décès;
c) La radiation prononcée par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le bureau et/ou par écrit.
ARTICLE 9. AFFILIATION
La présente association est affiliée à lUnion africaine et à lunion panafricaine de la jeunesse et se conforme aux statuts et au règlement intérieur de ses Organisations.
Elle peut par ailleurs adhérer à dautres associations, unions ou regroupements par décision du conseil dadministration
.
ARTICLE 10. RESSOURCES
Les ressources de l'association comprennent:
1. Le montant des droits d'entrée et des cotisations;
2.Les subventions de l'Etat, des départements et des communes; 3. Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.
ARTICLE 11. ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient.
Elle se réunit chaque année au mois de juillet Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour figure sur les convocations. Lassemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit dentrée à verser par les différentes catégories de membres.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement des membres sortants du conseil. Toutes les délibérations sont prises à main levée, excepté lélection des membres du conseil.
Les décisions des assemblées générales simposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.
ARTICLE 12. ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts.
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour lassemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents
ARTICLE 13. CONSEIL D'ADMINISTRATION
L'association est dirigée par un conseil de 10 membres, élus pour 05 années par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles.
En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'expiration le mandat des membres remplacé.
Le conseil d'administration se réunit au moins une fois tous les six mois, sur convocation du président, ou à la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. NB : * Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré comme démissionnaire. * Le président peut déléguer son pouvoir à un des membres ainsi que tous les membres du bureau.
ARTICLE 14. LE BUREAU ET ROLE DES MEMBRES
LE BUREAU
Le conseil d'administration élit parmi ses membres à bulletin secret un bureau composé de :
1) Un(e) président(e);
2) 02 (deux) vice-président(e)s ;
3) Un(e) secrétaire général (e), deux (02) secrétaires adjoint(e)s ;
4) le trésorier est nommé par le fondateur de lassociation pour plus de sécurité.
5) deux censeurs ;
6) les chefs de commission (voir règlement intérieur) ;
7) le chargé de communication ;
6) trois à quatre conseilles adultes ;
7) 01 (un) Bureau régional dans chaque région du pays ayant à sa tète un délègue région.
ROLE DES MEMBRES DU BUREAU
Alinéa 1. Le président En tant que représentant de lassociation mandaté par lassemblée générale, le président est la personne qui a le plus de responsabilités dans lassociation. De nombreuses décisions sont prises au nom du président. À chaque fois, celui-ci engage sa responsabilité personnelle et celle de lassociation.
Le président a de très nombreuses missions dans lassociation.
Il doit veiller à lapplication des décisions du Conseil dAdministration (C.A) ou de lAssemblée Générale (AG) : mettre en place les actions ou du moins les coordonner.
Il est appelé à représenter lassociation auprès des partenaires, à communiquer en son nom dans la presse, les médias, vers les adhérents.
Il peut agir en justice ou défendre les intérêts de lassociation.
Il doit veiller à la bonne marche de lassociation : administration, logistique, moyens humains, gestion de léquipe.
Il assure la tenue des réunions (réunions de bureau, C.A, A.G), mène les débats.
Il peut superviser les tâches du trésorier (présentation des comptes) et du secrétaire (tenu du registre spécial).
Alinéa 2 : Les vice-président(e)s
Ils ou elles assistent le président dans lexercice de ses fonctions et peuvent présider les réunions en cas dempêchement du président ;
Ils ou elles remplissent avec dévouement et abnégation les missions à les confiées par le président dans le cadre de la délégation des pouvoirs ;
Préside les réunions en cas dabsence du président.
Alinéa 3 : le secrétariat général. Le secrétariat est un des postes ingrats de lassociation. À ceux qui pensent quil sagit seulement de prendre des notes lors des réunions, ils se trompent ! Sil ne requiert pas de connaissances particulières, il demande beaucoup de rigueur et de discipline. Les missions des secrétaires sont très nombreuses et très contraignantes. Pourtant, la fonction est une des plus intéressante et valorisante, car le secrétaire est la mémoire de lassociation, il connaît la vie de lassociation, et est en contact direct avec les adhérents. Les missions du secrétariat sont de :
Connaître et faire appliquer les statuts de lassociation : veiller au respect du cadre légal prévu par les statuts ;
Communiquer en préfecture dans un délai de 3 mois à partir de la date de lAssemblée Générale toutes modifications dans ladministration ou les statuts de lassociation ;
Tenir à jour le Registre spécial ;
Informer les membres de lassociation de la tenue de réunion : planifier et organiser les réunions de lassociation ;
Faire un compte-rendu des réunions : prendre des notes pour constituer le compte-rendu et faire le lien avec les décisions passées, veiller aux respects des statuts et être prêts à répondre en cas de problème ;
Tenir le fichier des adhérents à jour : archiver les fiches dadhésion et constituer un fichier
Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de lassociation
.
Alinéa 4 : le ou la trésorier(e)
Le trésorier est le responsable des finances et des comptes. Il nest pas un simple caissier ou comptable. Le trésorier :
Est le responsable de la politique financière définie par la direction de lassociation ;
Trace les objectifs des dépenses à engager pour réaliser le programme dactivité ;
Propose les objectifs à atteindre au plan des ressources (entrée dargent) ;
Établit le budget prévisionnel et soumet les choix à faire à toute léquipe ;
Une fois les décisions prises, il conduit le budget et favorise la prise de responsabilité tous. Cette responsabilité exige une certaine méthode, de la rigueur et quelques capacités à la comptabilité.
Ses missions sont relatives aux finances de lassociation.
Il est le gestionnaire responsable des fonds de lassociation.
Il est garant de la gestion comptable de lassociation : il assure la tenue des livres de comptes (dépenses-recettes).
Il se préoccupe des rentrées financières : les adhésions, les cotisations, les subventions et les services.
Il effectue les opérations de dépenses définies sous la responsabilité de la direction : remboursement des frais, règlement des factures.
Il assure la relation entre lassociation et le banquier.
Il présente périodiquement au bureau la situation financière : les fonds disponibles, dépenses à engager, les recettes à pourvoir.
Il assure les relations éventuelles avec le trésorier de la fédération à laquelle lassociation est adhérente.
Il établit le rapport financier annuel pour le soumettre à lassemblée générale.
Alinéa 5 : le ou la vice-trésorier (e)
Il ou Elle assiste le ou la trésorier (e) dans lexercice de ses fonctions. Et joue également le rôle de contrôleur financiers
Alinéa 6 : les censeurs
Veille sur la discipline de lassociation et fixent eux même les règles disciplinaires qui présenteront au bureau avant lapplication ;
Ils fixent les pénalités à payer selon les cas ;
Peut suspendre un membre périodisèrent dans un délai allant de 02 à 30 jours selon la gravité du cas.
Alinéa 7 : le chargé de communication
. Sous l'autorité du président de l'association le chargé de communication peut être un personnage clef dans lorganisation de la communication externe et interne lassociation. Ainsi une cellule de communication peut être mit sur pieds pour laider dans sa mission. Il constitue linterface de lassociation avec les médias ou avec lextérieur en général. Le responsable de la communication doit être joignable et disponible, avoir un minimum de compétences et tout simplement aimer communiquer.
Ses missions sont multiples :
Faire passer des messages en cohérence avec la stratégie de lassociation ;
Choisir les moyens appropriés (communiqués de presse, interviews, rendez-vous, conférences de presse, manifestations, séminaires de formation) Pour faire connaitre lassociation auprès du grand public ;
Conseiller lassociation sur la politique de communication à mener ;
Prendre contact avec les médias et répondre à leurs sollicitations ;
Actualiser le fichier médias ;
Coordonner diverses activités de communications à l'intérieur comme à l'extérieur de l'organisation :
Elaborer un plan de communication annuel ;
Il peut aussi, selon les cas, être appelé à représenter lassociation dans tous les domaines où la communication est en jeu, même sil est vrai que cest souvent le domaine réservé du président. Le responsable de communication doit pouvoir bénéficier dune certaine autonomie, pour parler au nom de la communication. Il ne doit pas être court-circuité surtout en période durgence ou de crise. À linverse, il ne doit pas outrepasser ses prérogatives en engageant lassociation sur des positions qui ne sont pas les siennes.
ARTICLE 15. INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du conseil dadministration et du bureau, sont bénévoles. Seuls les frais occasionnés par laccomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à lassemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.
ARTICLE. 16 - REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration, qui le fait alors approuver par l'assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
ARTICLE - 17 - DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à larticle 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu à un organisme ayant un but non lucratif conformément aux décisions de lassemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution. Lactif net ne peut être dévolu à un membre de l’association, même partiellement, sauf reprise dun apport.
Fait à Yaoundé le 13 mai 2017
POUR LASSEMBLEE GENERALE
TACHI TSOMELOU GUY LABERTI
Président Fondateur de lUJDA
Téléphone : 00237655033745/680605297
Email: labertitachi98@gmail.com
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